Objectif : Nous vous proposons ici une méthode, des conseils et quelques outils pour vous aider à mettre en forme vos données généalogiques sur des "vignettes transfert". Nos feuilles de transfert au format A4 vous permettent toutes les mises en forme, pour une totale liberté de composition. Ainsi, vous pourrez présenter une généalogie ascendante, descendante, mixte ... Vous pourrez avec la même technique présenter vos données seules, ou illustrées de vos photos de famille, de documents anciens, de cartes postales ... etc.
Format des Vignettes : Nos arbres ascendants pré-imprimés ont été bâtis autour de cellules de base au format standardisé de 1 pouce sur 2,5 pouces, soit 2,5 x 6,3 cm. Nos pochoirs sont également développés autour du même format de base. Ainsi chaque feuille A4 peut fournir 33 vignettes en 3 colonnes de 11 lignes. Vous pouvez naturellement choisir un tout autre format pour vos descendances. Nous avons estimé que ce format de base était celui qui permettait tout à la fois une bonne qualité de lecture de vos informations généalogiques, et une facilité de fixation par transfert.
Une ascendance sur 5 générations (31 personnes) nécessite 1 feuille A4
Une ascendance sur 6 générations (63 personnes) nécessite 2 feuilles A4
Une ascendance sur 7 générations (125 personnes) nécessite 4 feuilles A4 ... etc.
Méthodologie : Nous vous proposons un outil simple, sous MS Word, permettant à la fois de corriger et de mettre en forme vos vignettes, selon vos souhaits. Nous allons pour cela utiliser la fonction de publipostage, permettant d'éditer les vignettes à partir d'un simple fichier TXT ou CSV, listant vos personnages, et les données généalogiques à imprimer. Votre fichier de données devra avoir la forme suivante :
Nom ; Prénom(s) ; No_Sosa ; Date_Nais ; Ville_Nais ; Date_Décès ; Ville_Décès ; Date_Union ; Ville_Union
Ce fichier, peut être obtenu très facilement par exportation depuis votre logiciel de généalogie. Nous vous conseillons VisuGed : un utilitaire gratuit permettant de visualiser votre fichier Gedcom, et d'obtenir cette liste des vignettes à imprimer. Pour télécharger gratuitement Visuged (4,3 Mo), cliquez sur le bouton ci-dessous
Les notices téléchargeables ci-dessous sont au format PDF d'Acrobat Reader. Elles vous détaillent pas à pas, avec copies d'écrans, la méthode pour produire vos vignettes transfert. Leur poids respectifs sont indiqués entre parenthèses.
(* si votre pilote d'imprimante ignore la fonction "impression miroir")
Utilisateurs HEREDIS : Nous avons adapté à votre attention la fiche technique de BSD Concept, pour créer des étiquettes avec Heredis9
NB : Vous pouvez également utiliser les Kits Taïons, sans pour autant disposer d'un logiciel de généalogie. Dans ce cas, il vous suffit de compléter vos vignettes avec votre logiciel habituel (traitement de texte ou tableur).
